Beste Factuurprogramma voor ZZP in 2026: Eerlijke Vergelijking
Er zijn tientallen factuurprogramma's voor ZZP'ers. Maar welke is écht goed? Niet alleen voor factureren, maar ook voor het sturen van herinneringen, BTW-berekening en integratie met je boekhouder?
Waar let je op bij een factuurprogramma?
Top 6 factuurprogramma's vergeleken
| Programma | Prijs/mo | BTW | Aanmaning | UBL | Interface |
|---|---|---|---|---|---|
| Chaser ⭐ | €20/mo | ✅ 0/9/21% | ✅ Volledig auto | ✅ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Moneybird | €13/mo | ✅ | ⚠️ Handmatig | ✅ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| e-Boekhouden | €12/mo | ✅ | ⚠️ Basic | ✅ | ⭐⭐⭐ |
| Boekhoudgemak | €8/mo | ✅ | ⚠️ Basic | ✅ | ⭐⭐⭐ |
| Wave | Gratis | ⚠️ Beperkt | ❌ | ❌ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Excel | Gratis | 🔧 Handmatig | ❌ | ❌ | ⭐⭐ |
Chaser
€20/moBeste automatische aanmaning, EU-ready
Moneybird
€13/moNL marktleider, volledige boekhouding
e-Boekhouden
€12/moVolledige NL boekhouding incl. IB-aangifte
Boekhoudgemak
€8/moSimpel en goedkoop, basis boekhouding
Wave
GratisGratis, maar Engelstalig en handmatig
Excel
GratisVolledige controle, alles handmatig
Wanneer kies je voor Chaser?
- ✓Je wil facturen sturen én automatisch aanmanen — zonder er elke week mee bezig te zijn
- ✓Je hebt al een boekhoudpakket (Moneybird, Exact) en zoekt alleen facturatie + aanmaning
- ✓Je klanten betalen vaak te laat en je wil daar professioneel mee omgaan
- ✓Je wil Nederlandse UI, BTW-ondersteuning en iDEAL-betaallinks
Veelgestelde vragen
Wat is het goedkoopste factuurprogramma voor ZZP?
Wave is gratis, maar Engelstalig en zonder automatische aanmaning. Boekhoudgemak is goedkoop (vanaf €8/maand). Excel is gratis maar volledig handmatig. Als je waarde hecht aan automatische herinneringen en een nette interface, is Chaser (€20/maand) of Moneybird (€13/maand) de slimste investering — één uitgespaarde achterstallige betaling meer dan rechtvaardigt de kosten.
Welk factuurprogramma heeft de beste automatische aanmaning?
Chaser is het enige programma dat specifiek gebouwd is voor automatische betalingsopvolging. Het verstuurt 4 escalerende herinneringen (dag 3, 7, 14 en 30) volledig automatisch — je hoeft er niets voor te doen. Moneybird en e-Boekhouden hebben herinneringen maar vereisen handmatige actie of eenvoudige scheduling.
Heb ik als ZZP'er een boekhoudpakket nodig?
Dat hangt af van je situatie. Ben je BTW-plichtig? Dan heb je in ieder geval een overzicht nodig voor je BTW-aangifte. Ben je ondernemer voor de IB? Dan wil je waarschijnlijk een volledig boekhoudpakket (Moneybird, e-Boekhouden). Heb je een apart boekhoudpakket via je accountant? Dan is een simpel factuurprogramma zoals Chaser voldoende.
Wat is UBL en heb ik dat nodig?
UBL (Universal Business Language) is een gestandaardiseerd XML-formaat voor facturen dat gebruikt wordt door boekhoudpakketten als Exact Online, Moneybird en Snelstart. Grote opdrachtgevers en overheidsinstanties vragen soms om UBL-facturen. Chaser ondersteunt UBL 2.1 export. Voor de meeste kleine ZZP'ers is een PDF-factuur meer dan voldoende.
Kan ik overstappen van Excel naar een factuurprogramma?
Ja, en dat is bijna altijd een verbetering. Factuurprogramma's bieden automatische factuurnummering, BTW-berekening, herinneringsmails en een betaallink — dingen die je in Excel handmatig moet doen. De overstap kost je 30 minuten om je eerste factuur aan te maken. Chaser heeft ook een CSV-importfunctie als je je klantenlijst wil meenemen.
Gerelateerd: ZZP Software Vergelijken · Betalingsachterstand ZZP · Chaser voor ZZP'ers