Betalingstermijn op je Factuur: Wat is Wettelijk Verplicht?
Welke betalingstermijn moet je hanteren als ZZP'er? Wat zegt de wet? En wat doe je als een klant de termijn overschrijdt?
📌 Snel overzicht
- • B2B standaard: 30 dagen (art. 6:119a BW)
- • B2B maximum: 60 dagen (schriftelijk overeengekomen)
- • B2C standaard: 14 dagen
- • Overheid: maximaal 30 dagen
Wettelijke betalingstermijnen in Nederland
De betalingstermijn voor facturen is in Nederland geregeld via de Wet Bestrijding Late Betaling, die de Europese Late Betalingsrichtlijn implementeert.
B2B (bedrijf aan bedrijf)
| Standaard termijn | 30 dagen |
| Maximale termijn (schriftelijk) | 60 dagen |
| Rente bij overschrijding | Automatisch wettelijke handelsrente |
Let op: een B2B-betalingstermijn van meer dan 60 dagen is in beginsel nietig. Grote bedrijven die 90 of 120 dagen eisen, handelen in strijd met de wet.
B2C (bedrijf aan consument)
De standaard betalingstermijn voor consumenten is 14 dagen. Rente bij overschrijding is de wettelijke rente (lager dan handelsrente).
Overheidsinstanties
Gemeenten, ministeries en andere overheidsorganen mogen maximaal 30 dagen hanteren.
Welke betalingstermijn kies je als ZZP'er?
| Termijn | Voordeel | Geschikt voor |
|---|---|---|
| 7 dagen (Net 7) | Snelle cashflow, klant prioriteert betaling | Kleine opdrachten, nieuwe klanten |
| 14 dagen (Net 14) | Sneller betaald dan 30, toch ruimte voor klant | ZZP-standaard ✓ aanbevolen |
| 30 dagen (Net 30) | Past in verwerkingscyclus grote klanten | Grote bedrijven, vaste klanten |
💡 Aanbeveling
Gebruik 14 dagen als standaard. Facturen met kortere termijnen worden gemiddeld 3× sneller betaald dan 30-daagse facturen. Als een klant 30 dagen eist, is dat hun wens — niet de wet.
Hoe vermeld je de betalingstermijn op je factuur?
Relatief
"Gelieve te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum."
Absoluut (meest duidelijk)
"Betaling uiterlijk 29 mei 2026."
Met late betaling clausule
"Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding zijn wij gerechtigd wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening te brengen."
Wat als de klant de betalingstermijn overschrijdt?
Automatisch in verzuim
Bij B2B-transacties is de klant automatisch in verzuim zodra de betalingstermijn verstreken is. Je hoeft geen ingebrekestelling te sturen (artikel 6:119a BW).
Recht op wettelijke handelsrente
Vanaf de dag na de vervaldatum heb je recht op wettelijke handelsrente. Momenteel ca. 12% per jaar voor zakelijke transacties.
Incassokosten op basis van WIK
Bij B2C: 15% van de eerste €2.500 (minimaal €40), 10% over €2.500–€5.000. Bij B2B mag je zelf een bedrag afspreken in de overeenkomst.
Chaser stuurt automatisch betalingsherinneringen
Chaser automatiseert het hele proces: zodra een factuur te laat is, stuurt Chaser automatisch een 4-staps reeks van vriendelijke-naar-formele herinneringen — in het Nederlands.
Stap 1
Vriendelijke herinnering (dag na vervaldatum)
Stap 2
Stevige follow-up (7 dagen te laat)
Stap 3
Formele aanmaning (14 dagen te laat)
Stap 4
Laatste aanschrijving (21 dagen te laat)
Geen factuur meer laten liggen 🐕
Chaser stuurt automatisch herinneringen in het Nederlands. Gratis voor 3 facturen.
Probeer Chaser gratis →Veelgestelde vragen
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur in Nederland?
Voor B2B geldt een standaard betalingstermijn van 30 dagen (artikel 6:119a BW). Je mag maximaal 60 dagen afspreken, maar dit moet schriftelijk zijn vastgelegd. Voor B2C is de standaard 14 dagen.
Welke betalingstermijn is gebruikelijk voor ZZP'ers?
De meeste ZZP'ers hanteren 14 of 30 dagen. Voor nieuwe klanten of kleine opdrachten is 14 dagen verstandig. Voor vaste grote klanten is 30 dagen gebruikelijk.
Mag ik rente rekenen als een factuur te laat wordt betaald?
Ja. Bij overschrijding van de betalingstermijn bij B2B-transacties heb je automatisch recht op de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW). Je hoeft dit niet apart te vermelden — het is van rechtswege verschuldigd.
Hoe vermeld ik de betalingstermijn op mijn factuur?
Je kunt schrijven: 'Gelieve te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum' of 'Betaling uiterlijk [concrete datum]'. De concrete datum is het duidelijkst.
Wat zijn incassokosten bij een te late betaling?
Op basis van de Wet Incassokosten (WIK) mag je bij B2C-vorderingen buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen: 15% over de eerste €2.500 (min. €40), 10% over €2.500–€5.000. Bij B2B mag je zelf een bedrag afspreken.