Factuur Herinneringsmail Schrijven: 5 Gratis Templates
De juiste toon bij een betalingsherinnering maakt het verschil. Kopieer deze templates direct.
Als ZZP'er stuur je facturen. En soms worden die facturen niet op tijd betaald. Dan moet je een herinneringsmail sturen β iets wat de meeste freelancers liever vermijden. Hieronder vind je 5 kant-en-klare templates voor elke situatie.
Wanneer Stuur Je een Herinneringsmail?
Fase 1: VΓ³Γ³r de vervaldatum
β° 2β3 dagen voor vervaldatum Β· Toon: Vriendelijk en informatief
Een vriendelijke pre-due herinnering verhoogt de kans op tijdige betaling aanzienlijk. Het voelt niet als manen β je helpt de klant even herinneren.
Fase 2: Op of rond de vervaldatum
β° Vervaldatum +0 tot +3 dagen Β· Toon: Neutraal, zakelijk
Ga ervan uit dat de klant het vergeten is. Vermeld het bedrag en de betalingsgegevens nogmaals.
Fase 3: Na de vervaldatum
β° 7, 14, 30+ dagen te laat Β· Toon: Steeds formeler per stap
Na 7 dagen is vriendelijk zijn niet meer voldoende. Na 30 dagen verwijs je naar juridische stappen.
5 Templates voor Herinneringsmails
Onderwerp: Herinnering: Factuur #[NUMMER] vervalt binnenkort
Hallo [NAAM], Ik wil je er even vriendelijk aan herinneren dat factuur #[NUMMER] voor β¬[BEDRAG] over 3 dagen vervalt, op [DATUM]. Mocht je de factuur niet meer hebben, stuur ik hem graag opnieuw toe. Heb je vragen, dan hoor ik dat ook graag. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM]
Onderwerp: Factuur #[NUMMER] β vandaag vervaldatum
Hallo [NAAM], Vandaag is de vervaldatum van factuur #[NUMMER] voor β¬[BEDRAG]. Betalingsgegevens: IBAN: NL00 BANK 0000 0000 00 Ten name van: [JOUW NAAM] Omschrijving: Factuur #[NUMMER] Is de betaling al onderweg? Dan kun je dit bericht negeren. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM]
Onderwerp: Factuur #[NUMMER] β 1 week te laat
Hallo [NAAM], Ik zie dat factuur #[NUMMER] voor β¬[BEDRAG], vervallen op [DATUM], nog niet is voldaan. Kun je me laten weten wanneer ik de betaling kan verwachten? Als er een probleem is, hoor ik dat graag. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM]
Onderwerp: Tweede herinnering: Factuur #[NUMMER] β betaling dringend gevraagd
Geachte [NAAM], Dit is mijn tweede herinnering voor factuur #[NUMMER] ter waarde van β¬[BEDRAG], vervallen op [DATUM]. De factuur is nu 14 dagen te laat. Ik verzoek u vriendelijk doch dringend om het openstaande bedrag vandaag over te maken naar: IBAN: NL00 BANK 0000 0000 00 T.n.v.: [JOUW NAAM] Omschrijving: Factuur #[NUMMER] Indien u betalingsproblemen heeft, neem dan contact met mij op. Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM]
Onderwerp: Laatste herinnering: Factuur #[NUMMER] β incasso volgt bij uitblijven betaling
Geachte [NAAM], Ondanks herhaalde herinneringen is factuur #[NUMMER] voor β¬[BEDRAG] nog steeds onbetaald. De vervaldatum was [DATUM]. Dit is mijn laatste verzoek om vrijwillig te betalen. Indien ik niet binnen 5 werkdagen het volledige bedrag ontvang, draag ik de vordering over aan een incassobureau. De incassokosten komen dan voor uw rekening. IBAN: NL00 BANK 0000 0000 00 / T.n.v.: [JOUW NAAM] / Omschrijving: Factuur #[NUMMER] Met vriendelijke groet, [JOUW NAAM]
Automatisch Herinneringsmails Versturen
Al deze mails handmatig versturen kost je elke maand uren. Chaser verstuurt ze automatisch voor je:
- βAutomatische reminders op dag 3, 7, 14 en 30 na vervaldatum
- βProfessionele toon, consistent en op tijd
- βBetaallink in elke mail β klanten betalen direct
- βGratis voor de eerste 3 facturen
Laat Chaser de herinneringen versturen π
Jij maakt de factuur, Chaser verstuurt automatisch de reminders. Gratis voor 3 facturen.
Gratis proberen βVeelgestelde Vragen
Hoe lang wacht je voor je een herinnering stuurt?
Stuur een pre-due herinnering 3 dagen vΓ³Γ³r de vervaldatum. Als de factuur op de vervaldatum onbetaald is, stuur direct een herinnering. Wacht daarna niet langer dan 7 dagen tussen herinneringen.
Mag je wettelijk gezien een aanmaning sturen?
Ja, dat is niet alleen toegestaan maar ook gebruikelijk. Als ZZP'er heb je recht op betaling van je facturen.
Kun je incassokosten in rekening brengen?
Ja, conform de Wet Incassokosten (WIK). Stuur altijd eerst een officiΓ«le aanmaning met een betalingstermijn van 14 dagen voordat je incassokosten aanrekent.
Wat doe je als een klant helemaal niet reageert?
Stuur na 30 dagen een laatste herinnering met aankondiging van incasso. Daarna kun je een incassobureau inschakelen of een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter.
Is het professioneel om zo snel een herinnering te sturen?
Absoluut. Snel en consistent opvolgen is professioneel gedrag. Klanten die weten dat je netjes maar consequent opvolgt, betalen aantoonbaar sneller.