ZZP Factuur Sjabloon: Gratis + Direct Professioneel
Als ZZP'er wil je snel, correct en professioneel factureren. Dit artikel legt uit wat er wettelijk verplicht op je factuur moet staan, hoe de BTW-regels werken in 2026, en waar je een gratis sjabloon kunt downloaden.
Wat Staat er op een ZZP Factuur? (Wettelijke verplichtingen)
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan facturen. Als je BTW-plichtig bent, moet elke factuur de volgende gegevens bevatten:
Factuurnummer
Een uniek, oplopend nummer. Gebruik een vaste reeks: 2026-001, 2026-002, etc. Je mag nooit nummers overslaan of hergebruiken.
Factuurdatum
De datum waarop je de factuur uitschrijft.
Naam en adres opdrachtgever
Volledige bedrijfsnaam + vestigingsadres van je klant. Bij particulieren: volledige naam en woonadres.
Jouw naam/bedrijfsnaam + KVK-nummer
Je handelsnaam of persoonsnaam, plus je KVK-nummer (8 cijfers).
BTW-nummer
Formaat: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijv. NL123456789B01).
Omschrijving van de werkzaamheden
Wees specifiek. "Ontwerp website homepage, 2 revisierondes" is beter dan "websitewerk".
BTW-tarief en BTW-bedrag
Standaard 21%, verlaagd 9% (voedsel, boeken, medicijnen), 0% (export buiten EU). Vermeld het tarief én het bedrag.
Totaalbedrag
Subtotaal exclusief BTW, BTW-bedrag, en totaal inclusief BTW — apart vermeld.
Betaaltermijn + IBAN
Vermeld de uiterste betaaldatum en je IBAN voor de betaling.
Wat Is de Kleineondernemersregeling (KOR)?
Als ZZP'er met een omzet onder €20.000 per jaar kun je gebruikmaken van de KOR — dan hoef je geen BTW te berekenen over je omzet en doe je geen BTW-aangifte.
Op je factuur bij KOR schrijf je:
"Btw vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB 1968 (KOR)"
Je brengt dan geen BTW in rekening en kunt ook geen BTW terugvorderen op zakelijke kosten.
| Situatie | Omzet | BTW op factuur | BTW-aangifte |
|---|---|---|---|
| Standaard ZZP | >€20.000 | 21% / 9% / 0% | Ja, kwartaal |
| KOR-deelnemer | <€20.000 | Geen BTW | Nee |
Gratis Factuur Sjabloon voor ZZP
Gebruik ons gratis ZZP factuursjabloon — online invullen, automatisch BTW berekend, en direct als PDF downloaden. Voldoet volledig aan de Nederlandse wettelijke eisen.
✅ Gratis ZZP factuursjabloon
- • KVK + BTW-nummer veld
- • Automatische BTW-berekening (21% / 9% / 0%)
- • KOR-optie ingebouwd
- • Direct als PDF downloaden
BTW Tarieven 2026
| Tarief | Van toepassing op | Voorbeelden |
|---|---|---|
| 21% | Standaard tarief | Diensten, software, design, consultancy |
| 9% | Verlaagd tarief | Voedsel, geneesmiddelen, boeken, kapper, reparatie |
| 0% | Nultarief | Export buiten EU, intracommunautaire levering aan BTW-plichtige afnemers |
BTW verlegd:Bij diensten aan BTW-plichtige klanten in andere EU-landen verleg je de BTW naar de afnemer. Vermeld op de factuur: "BTW verlegd / VAT reverse charged" + het BTW-nummer van de klant.
Nooit meer achter betalingen aanzitten 🐕
Chaser stuurt automatisch escalerende betalingsherinneringen — vriendelijk, dan stevig — totdat je factuur betaald is. Speciaal gebouwd voor ZZP'ers met iDEAL, UBL export en Nederlandse BTW-tarieven.
Probeer Chaser gratis →Veelgestelde Vragen
Hoe nummeer ik mijn facturen?
Gebruik een oplopende, unieke nummering: 2026-001, 2026-002, enz. Je mag nummers niet overslaan of hergebruiken. Veel ZZP'ers beginnen elk jaar opnieuw, maar doorlopend nummeren mag ook.
Hoe lang bewaar ik facturen?
De Belastingdienst vereist minimaal 7 jaar bewaring van je administratie, inclusief alle facturen. Sla ze digitaal op in de cloud zodat je nooit iets kwijt bent.
Moet ik een factuur in het Nederlands sturen?
Nee, dat is niet wettelijk verplicht. Je mag facturen in elke taal sturen. Bij buitenlandse klanten is Engels gebruikelijk. Zorg wel dat alle verplichte gegevens aanwezig zijn.
Wat als ik de KOR-grens overschrijd?
Als je verwacht dat je omzet boven €20.000 uitkomt, moet je je aanmelden voor BTW-aangifte via de Belastingdienst. Doe dit tijdig — BTW moet je met terugwerkende kracht afdragen over de overschrijding.