Factuur Opmaken als Architect of Tekenaar: Template + Tips

Q: Moet ik als architect-zzp BTW rekenen?

Ja, bijna altijd. Architectendiensten vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%. Alleen als je gebruik maakt van de KOR (omzet < €20.000 per jaar) ben je vrijgesteld. Controleer bij je boekhouder of dat voor jou van toepassing is.

Q: Wat is een gangbaar uurtarief voor een architect zzp?

Zzp-architecten rekenen doorgaans €60-€120 per uur, afhankelijk van specialisatie, ervaring en regio. Vermeld het gehanteerde uurtarief altijd duidelijk op je factuur.

Q: Hoe faktureer ik per projectfase?

Verdeel het honorarium over de fases van het ontwerpproces. Gebruikelijk is een procentuele verdeling van de totale aanneemsom per fase. Stuur een factuur direct bij het afronden van elke fase.

Q: Kan ik een voorschot vragen als architect?

Ja — een voorschot van 10-30% bij opdrachtverlening is gangbaar en verstandig. Zorg dat dit schriftelijk is vastgelegd en vermeld het als 'Voorschot' op de factuur.

Q: Hoe lang moet ik facturen bewaren als zzp-architect?

Facturen moeten minimaal 7 jaar worden bewaard (Belastingdienst-eis). Digitale opslag is prima, als de facturen leesbaar en ongewijzigd zijn.

Een architectenfactuur wijkt af van een gewone dienstenfactuur: je werkt in fases, je projecten duren maanden tot jaren, en opdrachtgevers verwachten professionele documentatie. In dit artikel leggen we uit wat er op een architectenfactuur moet staan en hoe je je facturatie stroomlijnt.

Wat staat er in een architectenfactuur?

Een correcte architectenfactuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst én geeft je opdrachtgever genoeg context om de factuur snel goed te keuren. Dit hoort er in:

✓Jouw volledige naam en bedrijfsnaam (of handelsnaam)

✓KvK-nummer en BTW-nummer (verplicht voor BTW-plichtige facturen)

✓Projectnummer of plannummer (voor jouw eigen administratie én die van de opdrachtgever)

✓Fase van het project (bijv. Schetsontwerp, Voorlopig Ontwerp, Definitief Ontwerp, Bestek)

✓Omschrijving van de werkzaamheden (specifiek, niet alleen 'architectenwerk')

✓Uurtarief of vaste prijs per fase

✓BTW 21% (op architecten- en tekendiensten is het standaard hoge tarief van toepassing)

✓Betalingstermijn en vervaldatum

✓Bankrekeninggegevens (IBAN + naam)

Factuurmodellen voor architecten

Er zijn drie veelgebruikte factuurmodellen voor architecten en tekenaars:

Per uur

Voor urenregistratie-gebaseerde projecten. Vermeld de uren per activiteit (bijv. overleg, tekenen, revisie). Transparant en makkelijk te controleren door de opdrachtgever.

Per fase

Percentage van de aanneemsom (bijv. 5-8% voor architectenhonorarium). Duidelijk omschrijven welke fase afgerond is en welk percentage dat vertegenwoordigt.

Vaste prijs

Voor kleinere projecten of duidelijk afgebakende opdrachten (verbouwingen, bijgebouwen). Geef altijd een duidelijke scopeomschrijving mee.

💡 Tip: voorschot-billing bij langlopende projecten

Bij langlopende projecten is voorschot-billing (30/30/40) verstandig voor je cashflow: 30% bij opdrachtverlening, 30% halverwege het project, 40% bij oplevering.

BTW op architectenfacturen

Architecten zijn in principe altijd BTW-plichtig. Hier is wat je moet weten:

Standaard BTW-tarief

21% op alle architecten- en tekendiensten — zowel voor woningbouw als kantoren.

Kleine Ondernemersregeling (KOR)

Val je onder de KOR (omzet < €20.000 per jaar)? Dan reken je géén BTW. Vermeld op je factuur: 'BTW niet van toepassing – KOR (art. 25 Wet OB)'.

Buitenlandse opdrachtgevers

Bij opdrachten voor EU-bedrijven pas je de verleggingsregeling toe. Vermeld 'BTW verlegd' op de factuur.

Gratis factuurtemplate voor architecten

Met Chaser's gratis factuurbuilder maak je in 2 minuten een professionele PDF-factuur die voldoet aan alle Nederlandse wettelijke eisen.

Wat zit er in het Chaser architectentemplate?

→Veld voor projectfase en projectnummer
→Automatische BTW-berekening (21% of KOR-vrijstelling)
→Uurtarief of vaste prijs per activiteit
→Professionele PDF-export inclusief jouw logo en huisstijl
→Sla standaard omschrijvingen op in het productencatalogus — nooit meer opnieuw typen
→Automatische opvolging bij te late betaling

Gratis factuurtemplate gebruiken →

Automatisch aanmanen bij architectenprojecten

Bouwprojecten lopen maanden tot jaren — opdrachtgevers vergeten facturen, of stellen betaling uit omdat het project nog loopt. Dat kost jou geld.

Chaser's 4-staps aanmaansysteem werkt automatisch:

Stap 1

Vriendelijke herinnering

dag 3-7 na vervaldatum

Stap 2

Stevig verzoek

dag 14

Stap 3

Formele aanmaning

dag 21

Stap 4

Laatste aanmaning

dag 30

Stel het in en vergeet het — Chaser volgt op, jij focust op je ontwerp.

Veelgestelde vragen

Moet ik als architect-zzp BTW rekenen?

Ja, bijna altijd. Architectendiensten vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%. Alleen als je gebruik maakt van de KOR (omzet < €20.000 per jaar) ben je vrijgesteld. Controleer bij je boekhouder of dat voor jou van toepassing is.

Wat is een gangbaar uurtarief voor een architect zzp?

Zzp-architecten rekenen doorgaans €60-€120 per uur, afhankelijk van specialisatie, ervaring en regio. Vermeld het gehanteerde uurtarief altijd duidelijk op je factuur.

Hoe faktureer ik per projectfase?