Gratis Factuur Maken als ZZP'er: De 5 Beste Opties in 2026
Gratis is mooi — maar wat krijg je écht? Sommige "gratis" factuurtools zijn gratis met haken en ogen: beperkt aantal facturen, geen BTW-berekening, geen herinneringen, geen UBL-export. In deze vergelijking tellen we eerlijk op wat elke optie je kost én oplevert.
Chaser: gratis starten, geen creditcard
Maak je eerste 3 facturen gratis — inclusief PDF, BTW 0/9/21%, iDEAL betaallink en automatische herinneringen. Klaar in 2 minuten.
Gratis starten →Wettelijke Vereisten voor ZZP Facturen
Voordat je een tool kiest, is het goed om te weten wat er wettelijk op je factuur moet staan. De Belastingdienst is hier duidelijk over — en een onvolledige factuur kan problemen geven bij je BTW-aangifte.
Verplichte factuurgegevens (Belastingdienst)
🔔 Kleineondernemersregeling (KOR)
Val je onder de KOR (omzet onder €20.000 per jaar)? Dan ben je BTW-vrijgesteld. Op je factuur schrijf je in dat geval:
BTW vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB 1968Je voert dan geen BTW in rekening en doet geen BTW-aangifte, maar kunt ook geen BTW terugvragen.
5 Gratis Factuurtools Vergeleken
We hebben de vijf meest gebruikte opties voor ZZP'ers eerlijk vergeleken op wat echt telt: prijs, BTW-ondersteuning, automatische herinneringen, UBL-export en Nederlandstalige interface.
Chaser
AanbevolenGratis (3 facturen) · Pro €20/mo
✅ Voordelen
- • 3 gratis facturen inclusief alles
- • Automatische herinneringen (4 fases)
- • PDF + UBL 2.1 export
- • iDEAL betaallink
- • BTW 0/9/21%
❌ Nadelen
- • Gratis beperkt tot 3 facturen
💡 De beste keuze als je wil dat facturen ook daadwerkelijk betaald worden.
Moneybird
Gratis (5 facturen/mo) · vanaf €13/mo
✅ Voordelen
- • NL-interface
- • Goed voor boekhouding
- • Bankimport (betaald)
❌ Nadelen
- • 5 facturen/maand limiet gratis
- • Herinneringen alleen betaald
- • Geen UBL gratis
💡 Prima voor boekhouding als je al accountant hebt. Duur voor louter facturering.
e-Boekhouden
Gratis proefperiode · daarna €12-33/mo
✅ Voordelen
- • Volledig boekhoudpakket
- • Populair onder ZZP'ers
❌ Nadelen
- • Na proefperiode niet gratis
- • Complex voor eenvoudige facturering
- • Geen goede gratis tier
💡 Overkill als je alleen facturen wil sturen. Zinvol als je ook je boekhouding wil automatiseren.
Wave
Gratis (met beperkingen)
✅ Voordelen
- • Volledig gratis basisplan
- • Moderne interface
- • Goed voor North-America
❌ Nadelen
- • Engelstalig
- • Geen iDEAL
- • Geen NL BTW-tarieven standaard
- • Slechte EU-ondersteuning
💡 Prima voor internationale freelancers, maar niet ideaal voor NL ZZP'ers die iDEAL en BTW nodig hebben.
Debiteurenbeheer.nl
Gratis basis
✅ Voordelen
- • Gratis basis
- • NL-gericht
❌ Nadelen
- • Beperkte functionaliteit
- • Verouderde interface
- • Geen automatische herinneringen
💡 Functioneel maar beperkt. Goed voor incidenteel gebruik, niet voor structureel ZZP-gebruik.
| Tool | Prijs | BTW | Herinneringen | UBL | NL-interface |
|---|---|---|---|---|---|
| 🐕 Chaser | Gratis (3) | ✅ | ✅ Auto | ✅ | ✅ |
| 💙 Moneybird | Gratis (5/mo) | ✅ | ❌ Betaald | ❌ Betaald | ✅ |
| 📒 e-Boekhouden | Proef gratis | ✅ | Beperkt | ✅ | ✅ |
| 🌊 Wave | Gratis | Beperkt | Handmatig | ❌ | ❌ |
| 📋 Debiteurenbeheer | Gratis basis | Beperkt | ❌ | ❌ | ✅ |
Wat Kosten Je Uren als Je Geen Herinneringen Hebt?
De echte rekening van handmatig opvolgen
3u
per maand kwijt aan herinneringen schrijven
×€50
gemiddeld uurtarief ZZP'er
= €150
per maand aan onzichtbare kosten
Chaser Pro kost €20 per maand. Dat is 7× goedkoper dan de tijd die je kwijt bent aan handmatig opvolgen. En dan tel je de gemiddelde 45 dagen snellere betaling nog niet mee.
Rekensom: Één factuur van €2.000 die 30 dagen sneller binnenkomt = €2.000 eerder op je rekening. Dat is liquiditeit die je anders zou missen — of moeten voorschieten.
Chaser Gratis Uitproberen
Je eerste 3 facturen zijn gratis — geen creditcard nodig. Dat betekent:
- ✅ Professionele PDF-factuur met je logo
- ✅ BTW 0%, 9% of 21% — of KOR-vrijstelling
- ✅ iDEAL betaallink voor je klant
- ✅ UBL 2.1 XML export voor je boekhouder
- ✅ Automatische herinneringen als er niet betaald wordt
- ✅ Klaar in 2 minuten, geen installatie
Geen creditcard · Klaar in 2 minuten · Annuleer wanneer je wil
Veelgestelde Vragen
Wat moet er op een ZZP factuur staan?▼
Je naam en adres, KvK-nummer, BTW-nummer (of KOR-vrijstelling), naam en adres van de klant, factuurnummer, factuurdatum, omschrijving van dienst/product, hoeveelheid en prijs, BTW-percentage en -bedrag, en totaalbedrag inclusief BTW.
Mag ik gratis facturen sturen als ZZP'er?▼
Ja. Er is geen wettelijke verplichting om betaalde software te gebruiken. Je mag Word, Excel, of gratis tools gebruiken — zolang de factuur alle wettelijk verplichte gegevens bevat. Chaser biedt 3 gratis facturen met alle benodigde velden.
Hoe werkt de KOR (Kleineondernemersregeling) op facturen?▼
Onder de KOR (omzet onder €20.000/jaar) ben je BTW-vrijgesteld. Op je factuur schrijf je: 'BTW vrijgesteld op grond van artikel 25 Wet OB 1968'. Je rekent geen BTW aan en doet geen BTW-aangifte, maar kunt ook geen BTW terugvragen.
Is Moneybird echt gratis voor ZZP'ers?▼
Moneybird heeft een gratis plan met 5 verkoopfacturen per maand. Voor automatische herinneringen, bankimport en meer facturen heb je een betaald plan nodig (vanaf €13/mo). Voor actieve ZZP'ers is het gratis plan dus beperkt.
Wat zijn de kosten van handmatig facturen opvolgen?▼
Gemiddeld 3 uur per maand voor 10 facturen. Bij €50/uur is dat €150/maand aan onzichtbare kosten. Chaser Pro kost €20/maand en automatiseert het gehele opvolgproces — dat is 7× rendement op je investering, nog los van snellere betalingen.