Bijgewerkt mei 2026 Β· 8 min lezen
Een goede offerte is de basis voor een goede factuur β en een tevreden klant. Toch besteden veel ZZP'ers er te weinig aandacht aan. Een vage offerte leidt tot scope creep, discussies over de prijs en late betalingen. Met de juiste structuur voorkom je dit.
Direct een factuur maken na akkoord?
Zet klantgegevens direct in een professionele PDF-factuur via Chaser. Gratis voor 3 facturen.
Gratis factuur maken βJe eigen bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en contactgegevens. Plus: naam en adres van de klant. Beide partijen moeten herkenbaar zijn.
Gebruik een logisch systeem: OFF-2026-001, OFF-2026-002 etc. Het offertenummer wordt later je factuurreferentie. De datum is het startpunt van de geldigheidsperiode.
Wees specifiek. Niet 'website bouwen' maar 'ontwerp en ontwikkeling van een 5-pagina WordPress website inclusief contactformulier en SEO-basisoptimalisatie, conform bespreking dd. 10 mei 2026'. Vaagheid kost je geld.
Altijd de prijs exclusief BTW vermelden, gevolgd door het BTW-tarief (0%, 9% of 21%) en het totaalbedrag. Als je gebruik maakt van de KOR, vermeld dan: 'Vrijgesteld van BTW o.g.v. de KOR.'
Standaard 30 dagen. Vermeld de vervaldatum expliciet: 'Deze offerte is geldig tot en met 14 juni 2026.' Zo voorkom je dat een klant een jaar later nog akkoord geeft op een verouderde prijs.
Vermeld je betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen), of je een aanbetaling vraagt (bij projecten: 30-50% vooraf), en hoe je betaald wilt worden (IBAN).
Voeg toe: 'Akkoord op deze offerte via e-mail of handtekening geldt als opdrachtbevestiging.' Dit maakt de offerte juridisch bindend zodra de klant akkoord gaat.
Ideaal voor: copywriters, ontwerpers, adviseurs, coaches
OFFERTE #OFF-2026-001
Datum: [datum] | Geldig tot: [datum + 30 dagen]
Van: [Jouw naam / bedrijf] | KvK: [nummer]
Aan: [Klantnaam / bedrijf]
Omschrijving werkzaamheden:
[Nauwkeurige beschrijving, inclusief revisies en opleverdatum]
Prijs excl. BTW: β¬[bedrag]
BTW 21%: β¬[bedrag]
Totaal incl. BTW: β¬[bedrag]
Betaling: 100% na oplevering, binnen 14 dagen
Akkoord via e-mail geldt als opdrachtbevestiging.
Ideaal voor: webontwikkelaars, strategen, grotere projecten
Fase 1: Analyse + strategie β β¬[bedrag] excl. BTW
Fase 2: Ontwerp + prototype β β¬[bedrag] excl. BTW
Fase 3: Ontwikkeling β β¬[bedrag] excl. BTW
Fase 4: Oplevering + documentatie β β¬[bedrag] excl. BTW
Totaal excl. BTW: β¬[bedrag] | BTW 21%: β¬[bedrag]
Totaal incl. BTW: β¬[bedrag]
Betaling: 40% bij start Β· 30% na fase 2 Β· 30% bij oplevering
Ideaal voor: vaste klanten, maandelijkse diensten
Maandelijkse retainer β [periode]
Omvat: [X uur per maand / specifieke diensten]
Maandbedrag excl. BTW: β¬[bedrag]
BTW 21%: β¬[bedrag]
Per maand incl. BTW: β¬[bedrag]
Facturatie: maandelijks vooruit, eerste van de maand
Opzegtermijn: 1 kalendermaand schriftelijk
β‘ Reageer snel
Binnen 24 uur na aanvraag. Na 3 dagen haalt een klant al een concurrent in huis.
π― Wees specifiek over scope
Vermeld wat NIET is inbegrepen. 'Exclusief hosting, domeinnaam en tekstaanlevering door klant.' Dit voorkomt scope creep.
π Voeg een referentie toe
'Vergelijkbaar project voor [type bedrijf]: zie [portfolio-link].' Verhoogt vertrouwen en rechtvaardigt de prijs.
π¬ Benoem de volgende stap
'Om dit project te starten heb ik uw akkoord per e-mail nodig, waarna ik de startfactuur verstuur.'
Zodra de klant akkoord gaat op je offerte, maak je een factuur op basis van dezelfde gegevens. Met Chaser's Invoice Builder vul je de klantgegevens één keer in en bouw je direct een professionele PDF-factuur. Vervolgens stuurt Chaser automatisch herinneringen als de factuur onbetaald blijft β dag 3, 7, 14 en 30 na de vervaldatum.
Een offerte is een aanbod β pas wanneer de klant akkoord gaat ontstaat er een overeenkomst. Zorg dat je offertes duidelijk vermelden hoe akkoord gegeven kan worden (e-mail of handtekening).
Ja, als je BTW-plichtig bent. Vermeld altijd de prijs excl. BTW, het BTW-tarief (0/9/21%), en het totaalbedrag incl. BTW. Gebruik je de KOR (omzet onder β¬20.000/jaar)? Schrijf dan: 'Vrijgesteld van BTW o.g.v. artikel 25 Wet OB 1968 (KOR).'
Als een klant gedeeltelijk akkoord gaat of de prijs wil onderhandelen, is dat een tegenbod β geen akkoord. Stuur een herziene offerte met een nieuw nummer. Accepteer nooit mondeling een gewijzigde prijs zonder dit schriftelijk te bevestigen.
Stel altijd een vervaldatum: standaard 30 dagen. Na verlopen geldigheid kun je een nieuwe offerte uitbrengen met eventueel geactualiseerde prijzen.
Een offerte is een vaste prijsafspraak β als de klant akkoord gaat, ben je eraan gebonden. Een kostenraming is niet bindend en geeft slechts een richting. Gebruik altijd offertes voor zakelijke opdrachten.
Gerelateerde artikelen: BTW berekenen ZZP Β· Betalingstermijn factuur Β· Factuur per e-mail